Gmailのラベル作成(フォルダ分け設定)方法を徹底解説!

zakki_20
悩む女性

Gmailのメールボックスが地獄のようになっているわ。。。

とても便利なGmail、私も色々な登録サイトなどで便利に使っています。
そして気がつけば、地獄のようになっているメールボックス。笑

そんなGmailを綺麗に整理する方法をご紹介します。

Gmailの便利な設定方法
こんなあなたへ!!
  • Gmailのメールボックスが悲惨になっている人
  • Gmailを綺麗に整理したい人
  • Gmeilのラベル設定方法を知りたい人
目次

Gmailを整理する方法は?

Gmailのメールボックスの整理方法は少し想像と違うかもしれません。
普段Outlookや別のメーラーを使っている場合、違いに戸惑うかも?

私も戸惑った1人。。

Gmailはフォルダ管理ではなくラベル管理!

Outlookをよく使っていた方は下記のイメージがあるのではないでしょうか?
「受信したメールを条件通りにフォルダに格納する。」

各フォルダに、メールを格納する。

Gmailはちょっと違うんです。

Gmailはラベルを貼り付けて管理する!!

Gmailのラベル管理の特徴

フォルダ管理
ラベル管理
  • メールがフォルダに振り分けられる
  • 基本的に1つのフォルダに入る
  • 違うフォルダに移すのが大変
  • メールにラベルを貼る
  • 複数のグループに入ることができる
  • フォルダ移動が必要ない

ラベル管理の特徴として、1つのメールに対しいくつもラベルをつけられるので下記のような使い方ができる。

  1. 仕事ラベル
  2. ECサイト
  3. 友達
  4. 楽天
  5. Amazon

と、ラベルを作成すれば…
受信したAmazonからのメールには②と⑤のラベル。
楽天からのメールは②と④
のように複数ラベルをつける。

すると、ECサイトのメールを見たければ、②のラベルで選択。
Amazonのメールを探したければ⑤のラベルで選択。という、使い方ができる。

Gmailのラベル作成方法

では、実際にラベルを作成してみましょう。

STEP
新しいラベルを作成

左側のメニューバーから「+新しいラベルを作成」を選択。
作りたいラベル名で作成する。
今回は「家族」とします。

STEP
ラベルの確認

左側のメニューバーから「ラベルの管理」を選択。
作成したラベルが表示されていればOKです!

Gmail受信時に自動でラベルをつける

では、次にメールを受信したら自動でラベルがつくように設定しましょう。

STEP
フィルターを作成する

次にメールを受信した時に自動でラベルを貼り付けてくれるように設定します。
上部にあるメールの検索画面の右側にあるアイコンをクリックして下記の画面を表示。

STEP
フィルタに引っかかったものにラベルをつける

フィルタに引っかかったメールに対しての操作を決めます。
今回作成した「家族」ラベルをつけるようにします。
設定が完了したら「フィルタを作成」をクリック!

受信済みのメールに対してラベルをつける

既に受信しているメールに対してもラベルをつけていきましょう!!

STEP
メールを検索する

ラベルをつけたいメールを検索します。

STEP
全てのメールを選択

検索で出てきたメール全てを選択します。

②を行わないと1ページに表示されているものしか選択されません。
続いて③をクリックし、つけるラベルを選択に進みます。

STEP
つけるラベルを選択する

全てのメールにつけるラベルを選択します。

これで、全てのメールにラベルがつきました!!!

まとめ

Gmailの設定で非常にわかりやすく、管理ができるようになります。
メールフォルダが地獄のようになっている方はぜひやってみてください。笑

zakki_20

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